EinführungDieses Plugin gestattet die Erweiterung von ScanToPDF zu einem Dokument-Indiziersystem, wodurch der Benutzer Daten in ein völlig konfigurierbares Indizier-Fenster eingeben kann. Die eingegebenen Informationen können dann durch das Plugin für die automatische Dateinbennenung zur Benennung des PDF-Dokuments verwendet werden. Die eingegebenen Daten werden außerdem im PDF-Dokument als Mega-Tags gespeichert.Konfigurieren des Dokument-Indizier-PluginsDie Felder für das Indizier-Fenster werden mittels einer XML-Datei konfiguriert und können leicht mittels Notepad oder einem sonstigen XML-Editierprogramm editiert werden. Falls Sie sich dabei nicht sicher sind, schicken Sie uns eine Mail mit Ihren Anforderungen und wir richten das von Ihnen Benötigte kostenlos ein.Das Vorführprogramm ist mit einer Dropdown-Liste für Dokumententypen eingerichtet (welche wir als Unterordner-Namen für das PDF-Dokument verwenden), einem Textfeld (für die Bezugsnummer des Dokuments) und einer Datumskontrolle (für das Dokumentendatum) Um die PDF-Datei mit den Feldern im Dokument-Indizier-Fenster zu benennen, haben wir die automatische Dateinbenennung so eingestellt, dass die Feldnamen des Dokument-Indizierens verwendet werden. Starten Sie ScanToPDF und editieren Sie das Format unter Verwendung von Edit -> Preferences -> Plugins, wählen Sie die Zeile, die .\Plugins\FileNamerDemo.dll lautet und klicken Sie auf Optionen. Im Zielordner wählen Sie einen Ordner, in dem Sie das PDF-Dokument speichern wollen, und in das Dateinamensfeld geben wir die Felder ein, die wir für den Dokument-Dateinamen verwenden wollen, in diesem Beispiel {doctype}\Reference-{reference}-Date-{date:ddMMyyyy}.pdf Mit den folgenden Informationen in das Indizier-Fenster eingetragen Doctype Invoice Reference 12345 Date 11-07-2008 Erzeugt eine PDF-Datei namens Bezug-12345-Datum-11072008.pdf im Unterordner namens Rechnung (gewählter Dokumententyp) |
Umwandlung Ihrer Papierdokumente in PDF-Dateien
