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Dokument-Indizierung - Vor dem Speichern des PDF zeigt dieses Plugin ein konfigurierbares Indizier-Fenster wie das unten abgebildete an.

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  Metadata Indexing Window
Zusammen mit dem Plugin für die automatische Dateinbenennung können die eingegebenen Daten zum Aufbau des PDF-Dateipfads und Dateinamens verwendet werden. Unter Verwendung der im obigen Eingabebildschirm eingegebenen Daten könnte z.B. der folgende Dateinamen eingerichtet werden:

\\server\pdf-files\{ClientCode}\{DocType}\{DocRef}-{DocDate}

Dadurch würde automatisch ein Unterordner pro Kunde erzeugt werden, der weitere Unterordner für jeden Dokumententyp enthält.

Die eingegebenen Daten werden auch im PDF als MetaTags verschlüsselt und stehen dadurch zum automatischen Indizieren des PDF durch die Dokumentenmanagementsysteme Dritter zur Verfügung.

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