Plugins Disponibles

• Generador de nombres de archivos - Genera automáticamente el nombre del archivo PDF en base a la fecha, el incremento, el código de barras y los datos ingresados usando el plugin de indexación de documentos.
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• Lector de código de barras: detecta un código de barras en la página escaneada y asigna el valor de éste al nombre del documento PDF.
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• Módulo OCR: crear documentos PDF que pueden buscarse para someter a un sistema de gestión de documentos.
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• Escanear archivos por lote: cada página de un archivo batch se convierte en un único PDF. También puede configurarse para autodetectar los separadores de documentos, es decir, documentos de varias páginas pueden escanearse juntos como un único lote.
  Puede utilizarse junto con el generador de nombres de archivos y el lector de códigos de barra para automatizar el proceso de nombrar archivos.
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• Indexación de documentos - Permite al usuario introducir información de indexación y palabras clave para presentar a un sistema de gestión de documentos.
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• Índice del catálogo - Plugin para compatibilidad con Abode Catalog - el usuario debe especificar Autor, Título, Tema, Palabras claves.
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• C# DynaCode - Ejecute códigos C# o VB Net activados por eventos en el proceso de escaneo. Se usa para actualizaciones de bases de datos, correo electrónico automático, transferencias ftp, procesamiento de textos originados por OCR, etc.
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• Generador de archivos de registro - Crea un archivo de registro csv con los detalles (nombre de archivos, camino del archivo, recuento de páginas, etc.) de las páginas escaneadas.
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• Selector de documentos - Crea y mantiene perfiles de documentos para los distintos tipos de documentos que usted maneja.
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• Ajustes Twain - Crea y mantiene perfiles de escáner predeterminados para distintos tipos de documento.
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• Interfaz de correo electrónico SMTP - Automatiza la transmisión de correo electrónico de una copia del PDF; se puede configurar para ejecución silenciosa.
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• Filigranas - Este plugin le permite marcar el PDF con su propia filigrana personalizada.
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• Con gusto consideraremos desarrollar un plugin para satisfacer sus necesidades específicas. ¿Por qué no contact us con una reseña de sus necesidades?

Plugins en desarrollo

• Oracle® eBusiness Integration - En la actualidad, estamos desarrollando un plugin que ofrecerá integración directa con integración directa con Oracle® Financial eBusiness suite. Nuestro enfoque inicial será escanear a Oracle® Payables - o sea, el escaneo de facturas de proveedores con una actualización automática de la tabla de anexos. También tenemos la intención de extender las opciones para cubrir otras aplicaciones de eBusiness como Procurement, Manufacturing, Human Resources, etc. Si desea más detalles o quisiera ser considerado como sitio de prueba beta envíenos un correo electrónico a detallando sus necesidades.
  
 

Licencia + Versiones

• Una vez que se ha descargado e instalado el software, el sistema crea una marca de agua en todos los PDF con un banner discreto. A excepción de la marca de agua, la versión de descarga gratuita es exactamente la misma que la versión con licencia. Así puede asegurarse de que el software cumple los requisitos antes de proceder a su compra. Para proceder al pago de la licencia, necesita enviarnos por correo electrónico el número de serie de su Scan To PDF (en Scan to PDF observe el menú de Ayuda / Acerca de ScanTo PDF ) y le responderemos con su número de licencia. Al introducir el número de licencia, se suprimen todas las filigranas de los futuros PDF.
  
  
• La versión para el usuario en casa escanea sólo una página cada vez y es ideal para utilizar con un escáner plano o un dispositivo multifunción. No está destinado al usuario profesional.
  Tenga en cuenta que esta versión puede crear documentos PDF de varias páginas.
  
  
• Las licencias se emiten en orden. Las licencias pueden ser transferidas al abonar una cuota de administración. Es posible solicitar licencias corporativas y descuentos por volumen. Si lo desea, puede contactarnos en para recibir más información.
  
  
• Nos esforzamos por enviarle su número de licencia lo antes posible, pero le rogamos tenga en cuenta que las diferencias horarias internacionales, los fines de semana y las fiestas nacionales en el Reino Unido pueden originar algún retraso. 

Personalización y marcas

• Con gusto consideraremos la posibilidad de modificar o personalizar Scan to PDF para satisfacer sus necesidades. Comuníquese con nosotros con una reseña de sus necesidades y una indicación de costes y tiempos.
  
  
• También ofrecemos un servicio de personalización de marca que permite incorporar perfectamente ScanToPDF a productos de terceros. El servicio de personalización de marca incluye el cambio del nombre del producto y los logos para reflejar la identidad de su producto. Comuníquese con nosotros para obtener más información.

Comentarios del Usuario

• "Me encanta su producto. - Joyce Shui, Purple School, (GB)
  
 
• "Buscaba una solución muy sencilla para gente con poca experiencia y su producto lo ha hecho posible." - Herbert Lau, Honk Kong
  

 

• "Escaneo documentos desde hace 15 años. Conozco cada aspecto del proceso y estoy encantado de aprobar su producto."- Dr Iverson Taylor, (GB)
  

 

• "Fácil de usar y funciona." - Terry Mayes, Dillar Smith (EE.UU.)
  
 
• "Solíamos enviar muchos documentos por fax, lo cual era costoso y lento. Ahora, con Scan TO PDF, adjuntamos documentos en PDF a correos electrónicos y es mucho más barato y rápido." -Toni Timoner, Valldemossa (España).
  
 
• "Es un producto excelente." - Nicholas Slimm, Ansell (Francia).

Características del Sistema

• Utilizado a diario por miles de usuarios
• Crear archivos PDF desde imágenes escaneadas
• Crear archivos PDF desde imágenes importadas desde un archivo
• Imágenes reducidas para obtener una mejor visualización
• Insertar o adjuntar páginas en cualquier PDF existente
• Su coste es menor que Adobe® Acrobat®
• Escanear a correo electrónico con la opción de adjuntar un PDF
• Control administrativo sobre la ruta del archivo PDF
• Soporte para descripción de documentos PDF completos
• Las páginas se reordenan utilizando la opción arrastrar y soltar
• Soporte para configuración predefinida de Adobe Viewer
• Índice para el catálogo de Adobe®
• Opción de escaneo de archivos batch - un PDF por página.
• Opción de escaneo por lote - múltiples PDF a partir de un lote escaneado.
• Auto-generación de nombres de archivos - aumento, código de barras, fecha de creación.
• Opciones personalizadas disponibles si se solicitan
• Software OCR y opción PDF de búsqueda
• Opciones de integrar aplicaciones

Idiomas compatibles

• Checo, danés, holandés, inglés, francés, alemán, griego, italiano, lituano, portugués, español, sueco
  
 
• Con su cooperación, consideraremos con agrado la posibilidad de traducir el producto a otros idiomas.

Requisitos del Sistema

• Windows Vista, Server 2003, XP, 2000, ME, NT 4.0, 98, 98SE
  
 
• Los dispositivos de captura de imágenes (escáners, cámaras, etc.) tienen que ser compatibles con Twain.
  
 
• Procesador 233 MHZ (recomendado: 500MHz o superior), 256 RAM, 15 Mbytes de espacio en disco
  

Integración de las Aplicaciones

• El método de integración más sencillo es que su aplicación active Scan To PDF pasando el nombre de archivo de PDF y la ruta como un conmutador. Por ejemplo, en C# esto se conseguiría con el siguiente código:
  
  //contractId will have been assigned by your application
  string pdfPath=@"//docserver/pdfarchive/contracts/" + contractId + ".pdf";
  System.Diagnostics.ProcessStartInfo psInfo =new
  System.Diagnostics.ProcessStartInfo();
  psInfo.FileName=@"C:\Program Files\O Imaging Corporation\ScanToPDF\scantopdf.exe";
  psInfo.Arguments="/autoscan /pdfpath=" + pdfPath + "/terminateaftersave";
  System.Diagnostics.Process.Start(psInfo);
  
  Este es un código de ejemplo para escanear un documento de factura de proveedor a PDF desde una aplicación de acceso a la Base de Datos:
  
  Dim pdfpath As Variant
  Dim pdfname As Variant
  Dim progpath As Variant
  Dim progswitches As Variant
  Dim x%
  
  pdfname = "SI123456" '//set by your application
  pdfpath = "//server/works order pdfs/" & pdfname & ".pdf"
  progpath = "C:\Program Files\O Imaging Corporation\ScanToPDF\scantopdf.exe"
  progswitches = " /autoscan /terminateaftersave /pdfpath=""" & pdfpath & """"
  x% = Shell(progpath & progswitches, vbNormalFocus)
  
  
• Scan To PDF puede integrarse con su software de aplicación a través de varios métodos. Estos métodos incluyen:
   
  • Active X dll
  • Objetos COM
  • .NET Assemblies
  • Actualizaciones de bases de datos SQL Script
  • Escribir/leer archivos XML
  
  
• La integración también permite que Scan TO PDF adjunte de forma automática un PDF a un registro en su base de datos. Por ejemplo, una factura de un proveedor al registro del libro de cuentas, un currículum al registro de candidatos, un POD a un registro de envíos, etc.
  


• No dude en ponerse en contacto con nosotros en y detallarnos sus requisitos.