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Indexación de documentos – Antes de guardar el PDF este plugin muestra una ventana de indexación configurable como la que se ilustra a continuación.

Para saber más Demostración gratuita    Reproducir vídeo Shockwave
  Metadata Indexing Window
Junto con el plugin de designación automática de archivos, los datos registrados se pueden usar para establecer el camino de acceso al archivo PDF y el nombre del archivo. Por ejemplo, el uso de los datos introducidos en la pantalla de entrada anterior, se podría establecer un nombre de archivo de la siguiente manera:

\\server\pdf-files\{ClientCode}\{DocType}\{DocRef}-{DocDate}

Lo que generaría automáticamente una subcarpeta para cada cliente con subcarpetas para cada tipo de documento.

Los datos introducidos también se codifican en el PDF como MetaTags y, por tanto, están disponibles para autoindexación del PDF mediante sistemas de gestión de documentos de terceros.

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