IntroduzioneQuesto plug-in consente di trasformare ScanToPDF in un sistema di indicizzazione dei documenti in cui l'utente può inserire dati in una finestra di indicizzazione pienamente configurabile. Le informazioni inserite possono quindi essere usate dal plug-in Nominatore file automatico per nominare il documento PDF. I dati inseriti sono inoltre salvati nel documento PDF come Meta tag.Configurazione del plug-in Indicizzazione documentiI campi della finestra di indicizzazione sono configurati usando un file XML e possono essere modificati facilmente usando Blocco note o un qualsiasi altro editor XML. Se avete dubbi su questa operazione inviateci un'e-mail con la vostra richiesta e provvederemo a specificare gratuitamente le impostazioni da voi desiderate.La demo viene impostata con un elenco a discesa dei tipi di documenti (che utilizzeremo come nome della sottocartella del documento PDF), una casella di testo (per il numero di riferimento del documento) e un controllo della data (per la data del documento). Per nominare il file PDF con i campi della finestra di indicizzazione documento impostiamo il Nominatore file automatico in maniera da usare i nomi dei campi nell'indicizzazione documento Avviare ScanToPDF e modificare il formato con Edit -> Preferences -> Plugins, selezionare la riga che dice .\Plugins\FileNamerDemo.dll e fare clic su Opzioni. Nella cartella di destinazione selezionare una cartella in cui salvare il PDF, quindi nel campo Formato nome file inseriremo i campi da usare per il nome file del documento; in questo esempio {doctype}\Reference-{reference}-Date-{date:ddMMyyyy}.pdf Con le seguenti informazioni inserite nella finestra di indicizzazione Doctype Invoice Reference 12345 Date 11-07-2008 un PDF denominato Reference-12345-Date-11072008.pdf sarà creato nella sottocartella Invoice (selezionato il tipo doc) |
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