ScanToPDF > Plug-in > Indicizzazione documenti

Indicizzazione documenti - Prima di salvare il PDF, questo plug-in visualizza una finestra di indicizzazione configurabile dall'utente come quella mostrata qui di seguito.

Per saperne di più Demo gratuita    Riproduci video Shockwave
  Metadata Indexing Window
Utilizzando questo plug-in in combinazione con il plug-in Nominatore file automatico è possibile usare i dati inseriti per creare il percorso file PDF e il nome file. Ad esempio, utilizzando i dati inseriti nella schermata qui sopra, è possibile creare un nome file come segue:

\\server\pdf-files\{ClientCode}\{DocType}\{DocRef}-{DocDate}

cosa che genera automaticamente una sottocartella per ogni cliente contenente delle sottocartelle per ogni tipo di documento.

I dati inseriti sono inoltre codificati nel PDF come Meta tag e sono quindi disponibili per l'esecuzione dell'indicizzazione automatica del PDF da parte di sistemi terzi di gestione dei documenti.

Per saperne di più Demo gratuita